Spółdzielnia Mleczarska Mlekpol jest jednym z liderów produkcji mleka oraz wyrobów mleczarskich w Polsce i Europie. Firma istnieje już ponad 40 lat, a jej produkty powstają w 14 nowoczesnych zakładach produkcyjnych. 30% wyrobów SM Mlekpol jest eksportowanych do ponad 100 krajów zlokalizowanych na 6 kontynentach. Najstarszym zakładem firmy jest oddział produkcyjny w Grajewie, który przetwarza ponad 505,5 mln litrów mleka rocznie, co stanowi 28% całego skupu SM Mlekpol. 

W związku z oddaniem do użytku nowego magazynu opakowań, podjęto decyzję o wdrożeniu systemu WMS przez firmę OPTIDATA. Uruchomienie oprogramowania w tych obszarach miało za zadanie wesprzeć zarządzanie magazynu wysokiego składowania opakowań dla dwóch działów produkcji: UHT i Masłowni. Wdrożenie nowego rozwiązania było realizowane od lutego 2020 roku i rozpoczęło się od weryfikacji etykiet stosowanych przez dostawców towarów do SM Mlekpol. Znaczna grupa dostawców używała standardów GS1, jednak dostarczane przez nich etykiety zawierały nieprawidłowości (np. brak znaków FNC1 lub nieodpowiednią długość numerów GTIN/GLN/SSCC), które należało odpowiednio skorygować.

Jednym z najważniejszych celów wdrożenia systemu WMS było uruchomienie wszystkich kluczowych procesów magazynowych – począwszy od przyjęć zewnętrznych, znakowanie zgodne ze standardami GS1, poprzez rozlokowanie towarów na magazynie, obsługę blokad jednostek logistycznych/partii, realizację wydań i zwrotów na/z produkcji, aż po zbiórkę i wydanie towaru do innych zakładów SM Mlekpol.

W ramach wdrożenia zostały wykonane integracje WMS z systemami SAP oraz TMS Falcon, a także z automatyką regałów przesuwnych znajdujących się na magazynie.

Korzyści z wdrożenia:

  • Optymalizacja procesów magazynowych.
  • Zminimalizowanie papierowego obiegu informacji.
  • Redukcja czasochłonności wykonywanej pracy.
  • Monitorowanie stanów magazynowych oraz procesów w dowolnym czasie.
  • Wyeliminowanie przestojów w produkcji.
  • Sprawna kompletacja – zbiórka oraz inwentaryzacja.
  • Automatyczne generowanie zadań i ich realizacja przez użytkowników na terminalach.
  • Efektywne wykorzystanie dostępnej powierzchni regałowej.
  • Eliminacja pomyłek.
  • Dostarczanie rzetelnych informacji osobom zarządzającym magazynem, logistyka i produkcją.